Делаем Open Air Open Air 21 июля 2-я грандиозная ВСТРЕЧА лета клуба hyundai-solaris.com

я не еду,буду в отпуске на море!!!     

я еду полюбасу, хоть и практически "не возможно" будет в Июле решить вопросы с работой, но я еду, заболею на крайней случай))))
только по месту проведения, давайте найдём место более живописное!!!!!!!!!!!

и еду на пару дней, и желательно без машины!

Уже были предложения, скоро едим смотреть.

А я вот предлагаю такие мысли может их еще кто захочет подредактировать, я в принуипе не против... Сделать небольшой список видов меню, и все эти виды примерно в одинаковую стоимость... Типа такого...
Меню:
а) 8 кусков шашлыка, 5 литров пива " такого то" 2е помидорки, 3и огурчика и т.д.
б) 10 кусков шашлыка 1л водки, лимончик, и т.д.
в) 8 кусков шашлыка, 0,5 водки, 0,5 коньяка огуречек и т.д.
г) ....
Понятное дело это меню просто щас так набрал для наглядности...
Перед событием, в соответствующей теме в списке участников каждый выберет и пометит напротив фамилии себе вид меню...
К примеру:

Курсант +2 (2порции "а" и одна "б")

деньги желательно собрать заранееи закупить чуть больше порций чем заказано... На всяк случай и отдавать их на месте соответственно за определенную сумму...
По приезду оплатившим выдавать за казанные порции...
Так же собрать с людей не только за хавчик/выпивку но и маленький общий банк на предвиденные/непредвиденные расходы, такие как бензин на грузовую машину, испорченая палатка и т.д. Так же сделать из части общего банка неприкосновенный запас, на случай:"сколко не бери, все равно за добавкой ехать придется..." и в случаях необходимости выдавать...

несколько видов меню задуманно из за того что кто то не ест мясо, кто то не пьет пиво, а пьет коньяк, кто то только безалкогольное пиво будет, а кто то хочет оторваться на славу и попробовать все по чуть чуть...
Конечно на это придется потратить соответствующие силы и много времени, но за то, такой способ хоть немного исключает ту денежную неразбериху что получилась...
пы.сы.: Прислушаться ко мне, либо пропустить мимо ушей дело ваше... Если кто пожелает внести какие либо коррективы буду только рад что хоть как то помог...

Я не еду так 14 числа буду на свадьбе друга... Еслиб позже было, примчался с удовольствием...

И это правильно, сделаем что то типо талонов  

Ура!! У меня есть 2й шанс!!!  
Блин! Выпадает на тётину днюху, так что пока не знаю.

А что от спонсоров нужно????

Как что? Деньги и призы)))

Финансовые вложения, а мы делаем им рекламу  

Спонсора постараюсь найти (но не обещаю).

Спонсорам можно обещать упоминание в рассылке (более 11.000 участников клуба) - две рассылки о мероприятии.
От них флаги с символикой, которые будут стоять на самом видном месте и запечатлены на многих фото-видео.
Если спонсор - дилер, то могут пригнать тест-драйвовскую машину, разукрашенную их символикой.
Их логотип на баннере Open Air и на бейджиках.
Упоминание на сайте. Возможно еще какие-то вещи - все обсуждаемо.

Давайте пораньше не 14 июля,а 7 !??

Я если поеду, то полноценно с ночевкой и без груза( машины, ребенка и прочее)

Какая ты молодец, правильно мыслишь  

Я думаю большинство народа определиться ближе к дате едет или нет, вот тогда и надо организовывать полноценный сбор денег, но тот кто знает уже точно что поедет, лучше сдать сейчас!

Я в отпуске с 9 июля, уезжаю в Краснодар. Так что - увы

Танк брать ???

мне кажется надо делать список с теми кто внёс предоплату, а не со всеми желающими. и по этому списку уже планировать растраты на еду и т.п.

Так и будет !

По предыдущему опыту, и в принципе по наблюдениям, предлагаю следующее.
С СИТом мы обсуждали это, и не смотря на то что это и довольно совково, но это может реально работать:

1 Организовать въездную группу, на въезде контролировать оплату, или "собирать дань".
2 Отгородить периметр (машинами), соответственно не заплативших не пропускать.
3 Бейджики выдавать на въезде, тем кто оплатил, и к бейджикам (как бы это по совковому не звучало) выдавать талоны на питание (к примеру: порция шашлыка, салата, овощей, 2-3 банки пива (100 грамм 40%)).
4 Шашлычникам и ответственным за питание, выдавать питание в обмен на талон, талоны прокалывать или рвать, что бы не пошли по второму кругу.
5 Алкоголь (если не хватает) привозить с собой, или делая заказ на привоз, ТОЛЬКО ПО ПРЕДОПЛАТЕ!!! С записью кто и что заказал.
6 Самое сложное. Назначить ответственные лица: Въездная группа, Питание, Музыка, Порядок, Закупки и т.д.
Это чисто ИМХО.

а товары из-под полы будут? ну чтоб прям по настоящему как в СССР  

В таком случае можно и наряды соответствующие подобрать типа вечеринка в стиле СССР))) там шапки военные со звездой, кепки, пиджачечки, пионерские платки и т.д. ну кто на что сообразит... Эт конечно не обязательное условие, но разнообразить таким стилем можно)))

так !!!!!!!!!!!!!!!!!!! опять ФЛУДИМ ??!!

Еслиб число было 21 с удовольствием включился бы к организаторам и был бы в качестве любого из перечисленных ответственных лиц...

Еще мысль такая:
Распечатать некий свод правил поведения и проведения мероприятия (например за то что мусоришь, получаешь полный багажник вонючего мусора), каждому раздать, приклеить на машину.
И оглашать этот список в начале мероприятия во всеуслышание.

Если смогу поехать готов так же помогать в любой из групп!

твоя роль на мероприятиях уже была выполнена.
ШТАТНЫЙ ТАНК.

На Штатном танке у меня друг в комуфляже :)
А я всетаки на Солярисе 111 :)

Под всех не угодить и не подстроится, а это будет моя днюха, и я не много буду проставляться.

пред 14 числом 3 дня рождения, так что я пока под большим вопросом. но если поеду, то тоже готова помочь с организацией!

Ребята, а посему нельзя сделать, чтобы, например, каждый с собой привез по бутылке алкоголя. Например, бутылку водки или виски = 2 бутылки вина, а пиво уже только под свой расчети с б/а напитками тоже так можно: каждый 1 литр сока и бутылку газировки.

я тоже считаю, что еду закупать на всех!А алкоголь пусть закупает каждый сам себе!!!Потому что кто -то не пьет вообще, кто-то вискарь, кто-то пиво!Это будет справедливо!И меньше прийдется закупать организаторам!

согласна

я бы поехал, но у мну 13 днюха.

так 14 и отметим.

Мля у меня днюха в Пятницу 13 ого

А у меня 10 го вторник